Ticaret sicil gazetelerinin taşıması gereken hususları örnek Kik kararını baz alarak açıklamaya çalıştım. Aşağıdaki Kik kararına "https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/Vatandas/KurulKararSorgu.aspx" üzerinden karar noyu girerek ulaşabilirsiniz. Ayrıca Kik kararına konu ticaret sicil gazetelerini de "https://www.ticaretsicil.gov.tr/giris.php" adresine giriş yaparak sorgulatabilir ve inceleyebilirsiniz(üyelik ücretsizdir).
Toplantı No
|
: 2019/010
|
Gündem No
|
: 41
|
Karar Tarihi
|
: 27.02.2019
|
Karar No
|
: 2019/UH.II-315
|
BAŞVURU SAHİBİ:
İtirazen şikâyet
dilekçesinde özetle,
Begüm Ref. Gıda San. ve Tic. Ltd. Şti., Adana FT Yem. Tem. Bilgi İşl. Nak. İnş. Taah.
San. ve Tic. Ltd. Şti., Ce-Ha Yem. Hiz.
Tem. Sağ. Oto. İnş. Tic. Ltd. Şti. - Yay Et Gıda İnş. Giyim Tem. Nak. İth. 1
Hr. San. Tic. Ltd. Şti. İş Ortaklığı, Yemekçim Gıda A.Ş., Günay Kur. Gıda San.
Tic. A.Ş.- Üstün Yem. Gıda Tem. Tic. ve San. Ltd. Şti. İş Ortaklığı, Şafak Cat.
Gıda Tur. Taş. San. ve Tic. Ltd. Şti. ve Yeni Vizyon Kur. Hiz. Înş. Oto. San.
ve Tic. A.Ş.nin ticaret sicil gazetelerinin isteklinin en son durumunu
yansıtmadığı,
...
Başvuru sahibinin iddialarının değerlendirilmesi sonucunda aşağıdaki hususlar tespit
edilmiştir.
...
Aynı Yönetmelik’in “Aday veya isteklinin mesleki faaliyetini sürdürdüğünü ve teklif
vermeye yetkili olduğunu gösteren belgeler” başlıklı 38’inci maddesinde “(1) İhalelere
katılacak aday veya istekliler tarafından,
a) Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesinin,
b) Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya
kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu
bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren
belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirkülerinin teklif kapsamında sunulması
zorunludur. Ayrıca aday veya isteklilerin ihale tarihi itibarıyla mesleki faaliyetlerini mevzuatı
gereği ilgili odaya kayıtlı olarak sürdürmesi gerekmekte olup, ihale üzerinde kalan isteklinin
sözleşme imzalanmadan önce, bu durumu tevsik eden belgeleri 4734 sayılı Kanun ve ilgili
mevzuat ile ön yeterlik ve ihale dokümanında yer alan düzenlemelere uygun olarak sunması
gerekmektedir.
...
Kamu İhale Genel Tebliği’nin “Tüzel kişilerin teklif vermeye yetkili olduğunu
gösteren belgeler” başlıklı 10/A.1’inci maddesinde “İhaleye katılabilmek için başvuru veya
teklif dosyasında sunulması gereken, tüzel kişi aday ve isteklilerin teklif vermeye yetkili
olduğu hususunda son durumu gösterir belgelere ilişkin mevzuatta geçen “tüzel kişi
ortakları” ifadesinden, bu ortakların ilgisine göre ad, soyad/ticaret unvanı, T.C. kimlik
numarası/vergi kimlik numarası ile ortaklık oranları (halka arz edilen hisseler hariç); “tüzel
kişilerin yönetimindeki görevliler” ifadesinden ise, teklif veya başvuru mektubu ya da
sözleşmeyi imzalayanlar da dahil olmak üzere tüzel kişilikteki yönetim, temsil ve ilzama yetkili
kişiler anlaşılır.” açıklaması yer almaktadır.
...
Şartname’nin “İhaleye katılabilmek için gereken belgeler ve yeterlik kriterleri”
başlıklı 7’nci maddesinde “7.1. İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan
belgeleri teklifleri kapsamında sunmaları gerekir…
b) Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
1) Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
2) Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya
kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret
Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu
bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren
belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
Açıklama: demek ki ihale kapsamında sunulan ticaret sicil gazeteleri
- şirket ortaklarının ad-soyad(veya ticari unvan), T.C. no ve ortaklık oranlarını
- şirketin yönetimindeki yetkililerin ad-soyad,T.C. no(veya vergi no), yetki şekli ve yetki süresi
Başvuru sahibinin anılan iddialarına ilişkin değerlendirme her istekli
açısından ayrı ayrı yapılmıştır.
Adana
FT Yem. Tem. Bilgi İşl. Nak. İnş. Taah. San. ve Tic. Ltd. Şti. tarafından teklif dosyası kapsamında sunulan belgeler
incelendiğinde,
"25.05.2018 tarihli ve 9586
sayılı Ticaret Sicil Gazetesinin sunulduğu, sunulan gazetenin tüzel kişiliğin
11.05.2018 tarihli ve 06 sayılı genel kurul kararının (hisse devri-temsil
kararı) tesciline ilişkin olduğu, 25.05.2018 tarihli ve 9586 sayılı Ticaret
Sicili Gazetesi’nin 550’nci sayfasında, 11.05.2018 tarihli ve 06 sayılı genel
kurul kararı ile şirket ortaklarından Fesih Taş’ın 350.000,00 TL sermaye
karşılığı payını Bedirhan Taş’a devrettiği, şirketin tek ortaklı durumunun sona
erdiği ve son ortaklık yapısına ilişkin 350 paya karşılık gelen 350.000,00
TL’nin Fesih Taş’a, 350 paya karşılık gelen 350.000,00 TL’nin de Bedirhan Taş’a
ait olduğunun belirtildiği, Bedirhan Taş’ın aksi karar alınıncaya kadar şirket
müdürü olarak seçildiği ve şirketi münferiden temsile yetkili kılındığı ve
anılan kararın tescil edildiğinin belirtildiği, sunulan gazetelerde ortakların
T.C. kimlik numaralarının belirtildiği, Türkiye Ticaret Sicil Gazetesinin
internet sayfası üzerinden yapılan incelemede 25.05.2018 tarihli ve 9586 sayılı
Ticaret Sicil Gazetesinin yayınlanan son
sicil gazetesi olduğu tespit edilmiştir."
Anılan
isteklinin teklif dosyasının incelenmesi neticesinde 25.05.2018 tarihli ve 9586
sayılı Ticaret Sicili Gazetesinin ve bununla birlikte noter tasdikli imza
sirkülerinin sunulduğu ve sunulan belgelerin tüzel kişiliğin son durumunu
gösterir belgeler olduğu anlaşılmıştır.
Begüm Ref. Gıda San. ve Tic. Ltd. Şti. tarafından ihale işlem dosyasında sunulan belgeler
incelendiğinde, 08.03.2012, 12.12.2012, 06.03.2014, 29.05.2014, 04.06.2014,
01.12.2015, 17.06.2016 ve 21.06.2016 tarihli Ticaret Sicil Gazetelerinin
sunulduğu görülmüştür.
01.12.2015 tarihli ve 8958 sayılı Ticaret Sicil Gazetesinde
şirketin sermayesinin 400.000,00 TL olup, 500 paya karşılık 200.000,00 TL’nin
Ayşe Yarar’a, 500 paya karşılık 200.000,00 TL’nin Melike Usta’ya ait olduğunun
belirtildiği, ortakların T.C. kimlik numaralarının teklif kapsamında sunulan
sicil gazetelerinde belirtildiği,
17.06.2016 tarihli ve 9099 sayılı Ticaret Sicil Gazetesinin
tüzel kişiliğin 27.05.2016 tarihli genel kurul kararının (unvan değişikliği)
tesciline ilişkin olduğu, 06.03.2014 tarihli ve 8522 sayılı Ticaret Sicili
Gazetesi’nin 1078’inci sayfasında, 24.02.2014 tarihli genel kurul kararı ile
Melike Usta ve Salim Usta’nın 10 yıl süre ile şirketi münferiden temsile
yetkili kılındığı, 20.02.2018 tarihli imza sirkülerinde de bu hususun
belirtilerek Melike Usta’nın imzasının onaylandığı, 21.06.2016 tarihli Ticaret
Sicil Gazetesinin tüzel kişiliğin 01.06.2016 tarihli genel kurul kararının
(şube kuruluş) tesciline ilişkin olduğu, anılan şubenin müdürü olarak şubenin
işlerine özgü olmak üzere Salim Usta’nın seçildiği, istekliye ait birim
fiyat teklif mektubu ve eki olan birim fiyat teklif cetvelinin
Melike Usta tarafından imzalandığı, birim fiyat teklif mektubu, birim fiyat
teklif cetveli ve imza sirkülerinde yer alan imzaların uyumlu olduğu, anılan
isteklinin teklif dosyasının incelenmesi neticesinde Ticaret Sicili
Gazetesinin ve bununla birlikte noter tasdikli imza sirkülerinin sunulduğu ve
sunulan belgelerin tüzel kişiliğin ortakları, ortaklık oranları ve yönetimdeki
görevlilerine ilişkin son durumunu
gösterir belgeler olduğu tespit edilmiştir. Bu itibarla, başvuru sahibinin
bu iddiasının reddi gerektiği anlaşılmıştır.
Yemekçim Gıda A.Ş. tarafından ihale işlem dosyasında sunulan belgeler
incelendiğinde, 01.07.2009, 19.06.2017, 04.07.2017, 06.09.2017, 30.10.2017,
13.12.2017 ve 18.01.2018 tarihli Ticaret Sicil Gazetelerinin sunulduğu,
19.06.2017
tarihli ve 9350 sayılı Ticaret Sicili Gazetesi’nin 505 ve 506’ncı sayfasında,
Bakırköy 55’inci Noterliğinin 09.06.2017 tarihli ve 9741 sayı ile onaylı genel
kurul kararı ile Muhammed Raşit Gümüş’ün 3 yıl süre ile aksi karar alınıncaya
kadar müdür (müdürler kurulu başkanı) olarak seçildiği ve şirketi münferiden
temsile yetkili kılındığı hususunun tescil edildiği, teklif kapsamında sunulan
13.07.2017 tarihli imza sirkülerinde de bu hususun belirtilerek Muhammed Raşit
Gümüş’ün imzasının onaylandığı, anılan istekli tarafından teklif zarfı
kapsamında Bakırköy 55. Noterliği tarafından onaylanan 10.08.2018 tarihli
vekaletnamenin sunulduğu, sunulan bu vekaletname ile Muharrem Uğur Akat’ın
şirketi temsille yetkilendirildiği ve buna ilişkin imza beyannamesinin
sunulduğu, birim fiyat teklif mektubu ve eki olan birim fiyat
teklif cetvelinin Muharrem Uğur Akat tarafından imzalandığı, birim fiyat
teklif mektubu, birim fiyat teklif cetveli ve imza sirkülerinde yer alan
imzaların uyumlu olduğu tespit edilmiştir.
Anılan istekli tarafından
teklif dosyası kapsamında sunulan 18.01.2018 tarihli ve 9497 sayılı Ticaret
Sicili Gazetesi’nin 549’uncu sayfasında, şirketin sermayesinin 9.000.000,00 TL,
ortaklık yapısının 52.460 hisse karşılığı 5.246.000,00 TL olarak Muhammed Raşit
Gümüş’e, 37.540 hisse karşılığı 3.754.000,00 TL olarak Adem Rıza Gümüş’e ait
olduğunun belirtildiği, ortakların T.C. kimlik numaralarının anılan gazetede
yer aldığı görülmüştür.
Anonim şirketlerin hisse
durumunda meydana gelen değişiklikleri Ticaret Sicil Gazetesi’nde yayımlama
zorunluluklarının bulunmaması ve anonim şirketlerde Ticaret Sicil Gazetesi’nde
belirtilen ortaklık yapısı ve hisse oranının son durumu gösterip
göstermediğinin ancak tüzel kişiliğe ait pay defteri ile kesin olarak belirlenebilmesi
sebebiyle anonim şirket olan Yemekçim Gıda A.Ş.ye ilişkin pay
defterlerinin tamamı Kurum yazısıyla istenmiş olup söz konusu pay
defterleri değerlendirildiğinde, 52.460 hisse karşılığı 5.246.000,00 TL’nin
Muhammed Raşit Gümüş’e, 37.540 hisse karşılığı 3.754.000,00 TL’nin Adem Rıza
Gümüş’e ait olduğu tespit edilmiştir. Anılan istekli tarafından teklif dosyası
kapsamında sunulan şirketin son ortaklık
durumuna ilişkin bilgilerin pay defterlerinde yer alan bilgiler ile uyumlu
olduğu anlaşılmıştır. Bu itibarla, başvuru sahibinin bu husustaki
iddiasının yerinde olmadığı sonucuna varılmıştır.
Yeni Vizyon Kur. Hiz. İnş. Oto. San. ve
Tic. A.Ş. tarafından ihale işlem
dosyasında sunulan belgeler incelendiğinde,
--14.03.2018
tarihli ve 9536 sayılı Ticaret Sicili Gazetesi’nin 1468’inci sayfasında,
29.01.2018 tarihli ve 2018/001 sayılı genel kurul kararı ile tür değişimi
yoluyla yeni bir şirket kurulmuş olup şirketin yeni adının Yeni Vizyon Kur.
Hiz. İnş. Oto. San. ve Tic. A.Ş. olduğu, şirketin sermayesinin 1.000,00 TL
değerinde 5000 paya ayrılmış olup toplam sermayenin 5.000.000,00 TL olduğu,
kurucu ortak olarak 5M Kur. Hizm. İnş. Oto. San. ve Tic. A.Ş.nin belirtildiği,
3 yıl süre ile şirketi münferiden temsile yetkili kişi olarak Harika Çeken’in
seçildiğinin belirtildiği, teklif kapsamında sunulan 22.03.2018 tarihli imza
sirkülerinde de bu hususun belirtilerek Harika Çeken’in imzasının onaylandığı,
anılan istekliye ait birim fiyat teklif mektubu ve eki olan birim fiyat
teklif cetvelinin Harika Çeken tarafından imzalandığı, birim fiyat teklif
mektubu, birim fiyat teklif cetveli ve imza sirkülerinde yer alan imzaların
uyumlu olduğu görülmüş olup, sunulan belgelerin tüzel kişiliğin son durumunu gösterir belgeler olduğu anlaşılmıştır.
Bu itibarla, başvuru sahibinin bu iddiasının reddi gerektiği sonucuna
varılmıştır.
Günay Kur. Gıda San. Tic. A.Ş.- Üstün
Yem. Gıda Tem. Tic. ve San. Ltd. Şti. İş Ortaklığı tarafından ihale işlem dosyasında sunulan belgeler
incelendiğinde,
Anılan
isteklinin Günay Kur. Gıda San. Tic. A.Ş (%51 ile pilot ortak) ve Üstün Yem.
Gıda Tem. Tic. ve San. Ltd. Şti. (%49) tarafından oluşturulan bir iş ortaklığı
olduğu ve buna ilişkin olarak standart forma uygun düzenlenen iş ortaklığı
beyannamesinin sunulduğu görülmüştür.
Üstün Yem. Gıda Tem. Tic. ve San. Ltd.
Şti. tarafından teklif dosyası
kapsamında 24.01.2018 tarihli Ticaret Sicil Gazetesinin sunulduğu, anılan
gazetenin yayımlanan son sicil gazetesi olduğu, sunulan gazetenin şirketin
hisse devri ve yetki iptaline ilişkin olduğu, şirket ortaklarından Emrah
Oğlağo’nun şirkette mevcut 5030 adet hissesinin tamamının 503.000,00 TL tutar
karşılığında Yunus Aci’ye devredilmesine, şirketin ortaklık yapısının tek ortak
(Yunus Aci) olarak değişmesine, 29.07.2020 tarihine kadar müdürlük yetkisi
verilmiş olan Mehtap Çalışkan Günışık’ın ve Emrah Oğlağo’nun müdürlük
yetkisinin iptaline ve 18.01.2048 tarihine kadar Hasan Oğlağo ile Yunus Aci’in
şirkette müdür olarak seçilmesi ve ayrı ayrı münferit imzaları ile şirketi
temsil ve ilzama yetkili kılındığının belirtildiği, teklif kapsamında sunulan
19.01.2018 tarihli imza sirkülerinde de bu hususun belirtilerek Yunus Aci’nin
imzasının onaylandığı, 24.01.2018 tarihli ticaret sicil gazetesinin yayınlanan
son sicil gazetesi olduğu ve anılan istekliye ait birim fiyat
teklif mektubu ve eki olan birim fiyat teklif cetvelinin Yunus Aci
tarafından imzalandığı, birim fiyat teklif mektubu, birim fiyat teklif cetveli
ve imza sirkülerinde yer alan imzaların uyumlu olduğu ve teklif kapsamında
sunulan belgelerde ortağın T.C. kimlik numarasının yer aldığı anlaşılmıştır.
Günay Kur. Gıda San. Tic. A.Ş tarafından 26.06.2015, 18.09.2015, 22.11.2016, 08.08.2018 tarihli
ticaret sicil gazetelerinin sunulduğu, 08.08.2018 tarihli sicil gazetesinde
Cumhur İçyer’in 02.08.2021 tarihine kadar yönetim kurulu üyesi olarak, 1 yıl
için yönetim kurulu başkanı olarak seçildiği ve 02.08.2019 tarihine kadar
şirketi münferiden temsile yetkili kılındığının tescil edildiğinin
belirtildiği, teklif kapsamında sunulan 09.08.2018 tarihli ve imza sirkülerinde
de bu hususun belirtilerek Cumhur İçyer’in imzasının onaylandığı görülmüştür.
Kamu İhale Genel Tebliği’nin
“Tüzel kişilerin teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren belgeler” başlıklı
10/A.1’inci maddesinde ihaleye katılabilmek için başvuru veya teklif dosyasında
sunulması gereken, tüzel kişi aday ve isteklilerin teklif vermeye yetkili
olduğu hususunda son durumu gösterir belgelere ilişkin mevzuatta geçen “tüzel
kişi ortakları” ifadesinden, bu ortakların ilgisine göre ad, soyad/ticaret
unvanı, T.C. kimlik numarası/vergi kimlik numarası ile ortaklık oranlarının
anlaşılması gerektiği açıklamasına yer verilmiştir.
Anılan
istekli tarafından teklif dosyası kapsamında sunulan ticaret sicil gazetelerinde tüzel kişiliğin ortakları ve ortaklık
oranlarına ilişkin bilgilerin yer almadığı görülmüştür. Bu durumda sunulan belgelerin tüzel kişiliğe ilişkin son durumu
gösterir nitelikte olmadığı ve anılan durumun Kamu İhale Genel Tebliği’nin
“Tüzel kişilerin teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren belgeler” başlıklı
10/A.1’inci maddesinde belirtilen açıklamasına aykırılık oluşturduğu
anlaşılmıştır. Bu itibarla, başvuru sahibinin iddiasının yerinde olduğu
sonucuna varılmıştır.
"Benim yorumum, parantez olarak belirtmek gerekirse, Ticaret sicil gazetesinin internet sitesinde yaptığım inceleme sonucu, söz konusu firmanın vermiş olduğu 4 adet gazetede de firmanın ortaklık yapısına ait bilgiye rastlamadım. Anonim şirketlerde ortaklık yapısının ticaret sicil gazetesinde ilan zorunluluğu olmadığı için bu firmanın bu ortaklık yapısını gösteren karar/pay defterini de ihale dosyasında sunması gerekirdi."
Şafak Cat. Gıda Tur. Taş. San. ve Tic.
Ltd. Şti. tarafından ihale işlem
dosyasında sunulan belgeler incelendiğinde,
19.09.2016
ve 11.03.2008 tarihli Ticaret Sicil Gazetelerinin sunulduğu, 19.09.2016 tarihli
gazetenin şirketin unvan değişikliğine ilişkin olduğu, şirket ortaklarının
Hatice Yıldız ve Saniye Yıldız olarak belirtildiği, Ticaret Sicili
Gazetesi’nin internet üzerinden yayımladığı ticaret sicili
gazeteleri sorgulandığında anılan istekliye ait 04.01.2016 tarihli ve 8981
sayılı Ticaret Sicili Gazetesinin de bulunduğu, şirket sermayesinin
1.000.000,00 TL olduğu ve 19.600 adet karşılığı 980.000,00 TL’nin Hatice Yıldız’a,
400 adet karşılığı 20.000,00 TL’nin Saniye Yıldız’a ait olduğunun belirtildiği,
teklif kapsamında sunulan belgelerde ortakların T.C. kimlik numaralarının yer
aldığı tespit edilmiştir. Söz konusu gazetenin şirketteki müdürlük süresinin
süresiz olarak uzatılmasına ilişkin olduğu ve şirket müdürü olan Hatice
Yıldız’ın şirketi münferiden temsil ve ilzam etmesine Oybirliği ile karar
verildiğinin belirlendiği, teklif dosyası kapsamında sunulan Sultanbeyli 2.
Noterliği tarafından onaylanan 20.03.2018 tarihli imza sirkülerinde de bu
hususun belirtilerek Hatice Yıldız’ın imzasının onaylandığı,
Sultanbeyli
2. Noterliği tarafından onaylanan, 04.09.2018 tarihli vekaletname sunulduğu,
sunulan bu vekaletname ile Mücellip Dalbudak’ın söz konusu şirketi temsille
yetkilendirildiği, Büyükçekmece 14. Noterliği tarafından düzenlenen imza
beyannamesi ile de Mücellip Dalbudak’ın imzasının onaylandığı, sunulan
belgelerin tüzel kişiliğin son durumunu gösterir belgeler olduğu, anılan
istekliye ait birim fiyat teklif mektubu ve eki olan birim fiyat
teklif cetvelinin Mücellip Dalbudak tarafından imzalandığı, birim fiyat
teklif mektubu, birim fiyat teklif cetveli ve imza sirkülerinde yer alan
imzaların uyumlu olduğu görülmüştür. Bu itibarla, başvuru sahibinin bu
iddiasının reddi gerektiği anlaşılmıştır.
Ce-Ha
Yemek Hiz. Tem. Sağ. Oto. İnş. Tic. Ltd. Şti-Yay Et Gıda İnş. Giyim Tem. Nak.
İth. İhr. San. Tic. Ltd. Şti. İş Ortaklığı tarafından ihale işlem dosyasında
sunulan belgeler incelendiğinde,
Anılan
isteklinin söz konusu ihaleye Ce-Ha Yemek Hiz. Tem. Sağ. Otomasyon İnş. Tic.
Ltd. Şti. (%51) -Yay Et Gıda İnş. Giyim Tem. Nak. İth. İhr. San. Tic. Ltd.
Şti.(%49) tarafından oluşturulan iş ortaklığı şeklinde teklif verdiği ve
teklif dosyası kapsamında her iki şirket yetkilisi tarafından imzalanmış kaşeli
iş ortaklığı beyannamesinin sunulduğu ve standart forma uygun olduğu
görülmüştür.
Ce-Ha Yemek Hiz. Tem. Sağ. Oto. İnş. Tic.
Ltd. Şti. tarafından teklif dosyası
kapsamında sunulan belgeler incelendiğinde,
24.03.2014
tarihli ve 8534 sayılı Ticaret Sicil Gazetesinin
sunulduğu, sunulan gazetenin tüzel kişiliğin temsil ve ilzam yetkisinin
belirlenmesine ilişkin olduğu ve şirket müdürü olan Recep Biroğul’un imza
yetkisinin iptaline, İhsan Biroğul’un şirket müdürlüğüne seçilmesine ve şirketi
temsil ve ilzam ile yetkilendirilmesine karar verildiğinin tescil edildiği,
Türkiye Ticaret Sicil Gazetesinin internet sayfası üzerinden yapılan inceleme
sonucunda 24.03.2014 tarihli ve 8534 sayılı Ticaret Sicil Gazetesinin
yayınlanan son sicil gazetesi olduğu, ayrıca anılan gazetede şirket
sermayesinin 500.000,00 TL olmak üzere tamamının İhsan Biroğul’a ait olduğu ve
şirketin tek kişilik olduğunun belirtildiği, sunulan belgelerde ortağın T.C.
kimlik numarasının yer aldığı görülmüştür.
Bingöl
6. Noterliği tarafından onaylanan 07.11.2018 tarihli vekaletname sunulduğu,
sunulan bu vekaletname ile 07.11.2019 tarihine kadar Recep Biroğlu’nun söz
konusu şirketi temsil ile yetkilendirildiği, Bursa 23. Noterliği tarafından
düzenlenen imza beyannamesi ile de Recep Biroğlu’nun imzasının onaylandığı
görülmüştür.
Yay Et Gıda İnş. Giyim Tem. Nak. İth.
İhr. San. Tic. Ltd. Şti.
tarafından teklif dosyası kapsamında sunulan belgeler incelendiğinde,
31.01.2017 tarihli ve 9253 sayılı Ticaret
Sicil Gazetesinin sunulduğu, sunulan gazetenin şube kuruluşu ve temsilci
belirlenmesine ilişkin olduğu, unvanının Yay Et Gıda İnş. Giyim Tem. Nak. İth.
İhr. San. Tic. Ltd. Şti. Gaziantep Şubesi olduğu, şirket merkezinin Diyarbakır
ili Silvan ilçesi olduğu, sermayesinin merkezden karşılanacağının belirtildiği
görülmüş olup, anılan istekli tarafından teklif dosyası kapsamında sunulan
ticaret sicil gazetelerinde tüzel kişiliğin ortakları
ve ortaklık oranlarına ilişkin bilgilerin yer almadığı görülmüştür. Bu durumda sunulan belgelerin tüzel
kişiliğe ilişkin son durumu gösterir nitelikte olmadığı ve anılan durumun
Kamu İhale Genel Tebliği’nin “Tüzel kişilerin teklif vermeye yetkili olduğunu
gösteren belgeler” başlıklı 10/A.1’inci maddesinde belirtilen açıklamasına
aykırılık oluşturduğu anlaşılmıştır. Bu itibarla, başvuru sahibinin iddiasının
yerinde olduğu sonucuna varılmıştır.
Benim yorumum; Yay Et Gıda firması için ticaret sicil gazetesi internet sitesi üzerinden yaptığım incelemede, firmanın ihale için verdiği gazetenin sadece şube kuruluşuna ait olduğu ve şube temsilcisinin atandığı ancak firmanın ortaklık yapısının içeriğine dair bir bilgiye rastlamadım. Söz konusu firmanın merkez ve şubesinin farklı illerde olduğu, şubenin bağlı olduğu il sicil müdürlüğü kayıtlarında sadece 31.01.2017 tarihli gazete kaydının olduğu, bu nedenle de ortaklık yapısını gösteren gazete kaydının merkezin bağlı olduğu diyarbakır sicil müdürlüğü üzerinden bakılması ve bu kaydı gösteren gazetenin ihale dosyasında sunulması gerekmekteydi.
Dikkat: söz konusu yazı ihale tarihi baz alınarak yazılmış olup, ihale tarihinden sonra firmalar tarafından şirketlerin ortaklık yapısını ve temsile yetkililerini gösteren ticaret sicil gazetelerinde değişiklik olduğunda, değişikliği gösteren ticaret sicil gazeteleri, son durumu gösteren gazetelerdir. Bunun yanında eğer hangi sicil gazetelerinin geçerli olduğu konusunda kafa karışıklığı varsa, Begüm Ref. Gıda San. ve Tic. Ltd. Şti. nin yaptığı gibi tüm sicil gazete kayıtları da sunulabilir-tabii bu gazetelerin istenen bilgileri sağlaması koşuluyla (ama bu seferde idareler fazla belge verdin diye oyunbozanlık :-) yapabilir)
Not: ortaklık oranları değişmeden, sermaye artırımı yapıldığında bu artırım ortaklık oranlarını değiştirmediği için bu kaydı gösteren gazetenin ihaleye sunulmasına gerek yoktur. Bu konu ile ilgili Kik kararı mevcuttur.
Son söz; ticaret sicil gazeteleri hakkında söyleyeceklerim bu kadardı. Yazdığım yazılarda söylemem gereken konular varsa uyarabilirsiniz.
Hiç yorum yok:
Yorum Gönder