VEKALETNAME SAHİBİ KİŞİLERİN EKAP KAYDININ BULUNMAMASI HAKKINDA

     Bugün bu yazıda sizi biraz korkutmak istiyorum. Bildiğimiz üzere firmayı Ekap´a kayıt ederken Kamu ihale Kurumuna protokolle birlikte imza sirküleri vb. belgelerde veriyoruz. Protokol ve belgeler kontrol edildikten sonra onaylandığında Ekap kaydı gerçekleşmiş oluyor ve İmza sirküleri, yetkililer tarafından Ekap´a yükleniyor. Bunun için Ekap´a giriş yaptıktan sonra firma bilgileri sekmesine girmeniz gerekiyor. Orada şirketleri ortakları, yönetim ve temsildeki kişiler gibi bilgiler de var ama muhtemelen sizin firmanızda vekalet sahibi kişilerin Ekapta kaydı yok sanırım. Oysa ki kamu ihale genel tebliğinin 31.3 maddesi diyor ki;

(Ek madde: 04/03/2017-29997 R.G./2. md.)Elektronik İhale Uygulama Yönetmeliğinin 7 nci maddesinde istenen bilgilerin EKAP üzerinde eksiksiz, doğru ve güncel tutulması gerekmektedir. EKAP’a kayıtlı gerçek veya tüzel kişiler tarafından anılan maddenin beşinci fıkrasında belirtilen bilgilerde değişiklik yapılmasının gerektiği hallerde bu değişikliklerin, en geç değişiklik tarihini izleyen 7 (yedi) gün içinde ancak her durumda son başvuru veya ihale tarihinden önce, son başvuru veya ihale tarihinden sonra gerçekleşen değişikliklerin sözleşme imzalanmadan önce güncellenerek EKAP’a kaydedilmesi zorunludur.

Ayrıca Elektronik ihale uygulama Yönetmeliğinin 7. maddesinin 5. fıkrası da "(5) (Ek fıkra: 04/03/2017-29997 R.G./2. md., Yürürlük: 09/03/2017) EKAP’a kayıtlı olan; gerçek kişilerin kendileri ile vekil veya temsilcileri; tüzel kişilerin kendileri, ortakları ve ortaklık oranları (halka arz edilen hisseler hariç), yönetimindeki görevliler ile vekil veya temsilcileri için aşağıda yer alan bilgileri güncelleyip son başvuru veya ihale tarihinden ve sözleşme imzalamadan önce EKAP’a kaydetmeleri zorunludur. Bu kişilerin,..." 
diyerek şirket ortakları, yönetimdeki yetkililer ve vekalet sahibi kişilerin bilgilerinin Ekap´a girilmesini istemiştir. Peki firmalar vekalet üzerinden ihalelere teklif veriyorlar ama bu kişilerin Ekap kaydı yok.

     Sizce de bu bir çelişki değil mi? diye soruyoruz ve hemen 18.04.2019 tarihli 2019/UH.II-500 sayılı Kik kararına bakıyoruz. İtirazen şikayette bulunan firma herhalde bu maddelere dayanarak itirazen şikayet dilekçesinde en avantajlı teklifi veren birinci ve ikinci firma için "d)... ayrıca teklif mektubu ve diğer ihale belgelerini imzalayan vekâletname sahibi kişilerin EKAP kaydının bulunmadığı," nı dile getirmiş,  bu itiraz üzerine Kik verdiği kararda ; 

her ne kadar aktarılan mevzuat hükümleri uyarınca EKAP’a kayıtlı olan tüzel kişilerin kendileri, ortakları ve ortaklık oranları, yönetimindeki görevliler ile vekil veya temsilcilerine ilişkin ilgili bilgilerin güncellenip son başvuru veya ihale tarihinden önce EKAP’a kaydedilmeleri gerekmekte ise de söz konusu düzenleme ile isteklilerin EKAP’ta yer alan bilgilerinin güncel tutulmasının amaçlandığı, mevzuatta aksi durumda teklifin değerlendirme dışı bırakılacağına yönelik açık bir hükmün bulunmadığı, bu doğrultuda başvuru sahibinin bu iddiasının yerinde olmadığı anlaşılmıştır.

demiştir. Yani sıkıntı yapacak bir şey yokmuş gibi.